O acompanhamento de ativos através da comunicação por rádio se constitui uma tarefa exaustiva. A equipe se distribui entre centenas (às vezes, milhares) de pessoas. Os rádios se dividem entre diversos recursos ou voltam a reportar-se entre os órgãos. Se o equipamento precisa de conserto ou troca, é necessário conhecer todas as informações importantes relativas ao rádio (histórico, data de garantia, versão de software, para quem foi entregue, registro de consertos, etc.) para poder tomar as decisões mais rentáveis.
